Időzített küldés-fogadás a leggyakrabban használt adatátviteli csatornákon.
( E-mail, FTP, file szerver )
Belépő szintű alkalmazás, amelynek jellemzője, hogy néhány előre definiált folyamatot tartalmaz, aminek bővítése nem lehetséges programfrissítés nélkül, viszont a folyamatok paraméterezése nagyon egyszerű, nem igényel rendszergazdai beavatkozást.

A könnyű használat miatt nincs szükség adatbázis-kezelő program telepítésére, mivel beépített adatbázis motort használ. Internetről letölthető és néhány a cégre jellemző adat kitöltése után ( e-mail, ftp account ) már müködik is.

A modul célja:

• a beérkezett elektronikus vagy scannelt számlák WEB-es megjelenítése és egy feldolgozó folyamat végrehajtása
• a számlákat szétosztó, jóváhagyó felhasználók felvitele, módosítása
• jogosultság beállítása az összes vagy csak bizonyos cégek számláinak megtekintéséhez

Egy tipikusan definiált folyamat:

1. A beérkezett számlák szétosztása a megfelelő jóváhagyókhoz ( a szétosztás lehet automatizált a számla tartalom alapján vagy a szétosztó felhasználó jelöli ki a megfelelő jóváhagyót )
2. A számla jóváhagyása, feldolgozása majd továbbítása a könyvelés felé
3. A számla visszaküldése a jóváhagyóhoz, ha nincs elég információ a könyveléséhez ( megjegyzések, kérdések rögzítése a problémák tisztázására )
4. A számla továbbítása egy másik jóváhagyónak, ha az adott jóváhagyó nem illetékes a döntésben

Az alkalmazás célja:

Fájlok – különös tekintettel elektronikus számlaállományok – automatizált küldése és fogadása.
Hasonló feladatot eddig operációs rendszerben beállított időzített jobokkal lehetett megoldani, amik nem alkottak egységes rendszert és nélkülözték a folyamatok ellenőrzési lehetőségét.

Az elkészült alkalmazás főbb funkciói:

• Fájl küldése, fogadása az alábbi csatornákon: Mail account (POP, IMAP, SSL is), FTP szerver (SSL, SFTP is), Web service, UNC file share
• Konverzió különböző fájl formátumok között ( XML, PDF, TIFF, CSV, EDI … )
• XML, PDF fájlokból adat kinyerése (szállító, vevő kód) és további feldolgozása az adott kódnak megfelelően
• Fájl feldolgozási napló, adminisztrátor riasztási lehetőséggel
• Feldolgozott fájlok archiválása, keresése, megtekintése
• Több egymáshoz tartozó fájl fogadása és együttes feldolgozása
• Publikus és privát kulcsok beállítása

Mivel minden egyes ügyfél működési környezete más és más, ezért a folyamatok konfigurálását workflow háttérrel oldottuk meg. Ez biztosítja, hogy a telepített program mindenhol ugyanaz, viszont működése az adott ügyfélre szabott.